Sale szkoleniowe – o czym warto pamiętać?

Sale szkoleniowe – o czym warto pamiętać?

Szkolenia dla pracowników od dawna przestały być jedynie opcją, stały się wręcz koniecznością. Co raz więcej przedsiębiorstw decyduje się na organizowanie spotkań szkoleniowych poza obrębem swojego biura i w tym celu wynajmuje odpowiednio do tego przygotowane sale. Nie jest to jednak bez znaczenia w jakim miejscu zorganizujemy szkolenie. Wybrane przez nas miejsce powinno odpowiadać powszechnym standardom, być odpowiednio wyposażone i znajdować się w dogodnej dla uczestników lokalizacji. Jakie są główne czynniki, na które powinniśmy zwrócić uwagę przed wynajęciem sali szkoleniowej?

1. Wielkość i możliwość różnego układu Sali

Sala szkoleniowa musi być przede wszystkim dostosowana do celu naszego spotkania oraz wielkości grupy, która uczestniczyć będzie w wydarzeniu. Nie powinna być ani za duża ani za mała. Profesjonalne sale szkoleniowe zazwyczaj można łączyć lub dzielić, jednym słowem mają możliwość elastycznego manipulowania wielkością Sali. Kolejną rzeczą, którą powinniśmy sprawdzić to umeblowanie pomieszczenia. Powinno być ono funkcjonalne, meble nie powinny „zaśmiecać” przestrzeni, ważne jest by krzesła oraz stoły można było łatwo i na bieżąco przesuwać i zmieniać ich ułożenie. Sala powinna w dodatku być zorganizowana w taki sposób aby możliwe były podstawowe ustawienia takie jak: ustawienie warsztatowe; szkolne, podkowa, w literę O.

2. Wyposażenie Sali

Chyba nikt nie wyobraża sobie konferencji czy szkolenia bez pokazu materiałów multimedialnych. W dzisiejszych czasach obraz jest najmocniejszą formą przekazu. W Sali musi znajdować się projektor lub możliwość podpięcia komputera do ekranu. Nie powinno zabraknąć podstawowych materiałów dodatkowych takich jak flipcharty, markery, notesy, długopisy.

3. Nagłośnienie Sali

Kolejnym, ale niemniej ważnym elementem wyposażenia sali konferencyjnej jest nagłośnienie, które pozwala uczestnikom spotkania na swobodne dyskusje i rozmowy. Przed wynajęciem sali szkoleniowej warto sprawdzić akustyczność pomieszczenia i sprawdzić czy nic nie zakłóci naszego wydarzenia.

PODSUMOWUJĄC

Sala szkoleniowa/konferencyjna powinna być wyposażona w niezawodny sprzęt audio-wizualny, najczęściej jest to projektor oraz nagłośnienie. Bardzo ważna jest jakość sprzętów – słaby projekt zepsuje prezentacje, a trzeszczące głośniki nie pozwolą nam na efektywne spotkanie. Sala powinna mieć możliwość ustawienia mebli w odpowiedni dla naszego wydarzenia układ. Aby nic nie przeszkodziło w spotkaniu, miejsce które wybierzemy powinno być wyposażone w bezprzewodowy internet, dodatkowe kable, przedłużacze do gniazdek oraz takie udogodnienia jak klimatyzacja. Nowoczesna sala i-View Warsaw znajduje się w samym biznesowym centrum Warszawy i odpowiada na wszystkie nawet najbardziej wymagające potrzeby.

2018-11-30T14:03:13+00:0030 listopada 2018|