Wybrór nagłośnienia w Sali konferencyjnej, którą wybierzemy do organizacji naszego wydarzenia, ma klucziwe zdarzenie dla jego całego i odpowiedniego przebiegu.

Jakby nie było, decyduje ono o tym na ile wyraźnie i komfortowo uczestnicy zrozumieją nasze wystąpienie. Sale konferencyjne mają przeważnie dostosowane nagłośnienie do różnych pomieszczeń i celów.Jakie jest więc najlepsze nagłośnienie dla konferencji? Czym warto się kierować dobierają głośniki i mikrofonu? Kiedy warto wynająć firmę, a kiedy możemy sami zaopatrzyć się w sprzęt do nagłośnienia Sali?

Podczas organizacji spotkań biznesowych trzeba wybrać nagłośnienie odpowiednie do charakteru naszego spotkania, wielkości Sali i liczby uczestników. Należy również sprawdzić ich jakość dźwięku. Nietrudno wyobrazić sobie sytuajcę, w której uczestnicy siadają na swoich miejscach, organizator podchodzi do głośnika, po czym okazuje się, że sprzęt nie działa. Chcemy uruchomić prezentację, ale nie słychać dźwięku. Coś trzeszczy, coś się rozłącza.

Czasem jest opcja aby szybko wymienić sprzęt na działający, ale co w sytuacji, gdy właśnie organizujemy bardzo ważną konferencję z potencjalnymi inwestorami? Ciężko o gorszy PR w takim momencie.

Problemy techniczne mogą zepsuć humor każdemu. Nawet jeśli problem zostanie rozwiązany, publiczność będzie pamiętać, że w ogóle miał miejsce. Dlatego w biznesie dobór odpowiedniego systemu nagłośnieniowego ma ogromne znaczenie nie tylko na powadzenie wydarzenia, ale także jego wizerunek.

Jak wybrać odpowiednie nagłośnienie?

Tak jak już było wspomniane nagłośnienie Sali powinniśmy wybrać odpowiednio w stosunku do jej wielkości oraz specyfikacji naszego wydarzenia. Zupełnie inaczej będzie wyglądać system nagłośnieniowy w układzie teatralnym, a inaczej dla osób siedzących przy stołach ustawionych w tak zwaną podkowę.

Prelegenci potrzebują także mikrofonów bezprzewodowych, jeśli chcemy zapewnić im swobodę poruszania się. Natomiast jeśli osoba występująca będzie stać w jednym miejscu, dobierając nagłośnienie konferencyjne można użyć mikrofonu przewodowego, prezydium lub mównicy.

Organizując spotkanie biznesowe, należy zawsze pamiętać o odpowiednim nagłośnieniu sali konferencyjnej. Dobry system, głośniki, wzmacniacze i mikrofony zapewniają pełną słyszalność mówców, więc nic nie umknie naszej uwadze. Powinniśmy mieć podstawową wiedzę na ten temat, a w przypadku prawdziwych wyzwań sięgnąć po pomoc specjalistów. Współczesne czasy dają nam szeroki wachlarz innowacyjnych, mobilnych systemy oraz wiele nietypowych rozwiązań, dzięki którym nawet najbardziej nietypowa przestrzeń zostanie idealnie nagłośniona, więc warto z tego skorzystać.