Kierując konferencją

Kierując konferencją

Zazwyczaj konferencja składa się z kilku bloków tematycznych, podczas których występują specjaliści i eksperci. Między mówcami odbywają się przerwy dające czas na zawieranie dodatkowych znajomości. Na koniec zazwyczaj odbywają się panele dyskusyjne. W ten sposób organizowanych jest większość konferencji. Oznacza to, że każde tego typu wydarzenie posiada określony harmonogram. Ktoś musi więc czuwać nad odpowiednim przebiegiem wystąpień i taką osobą jest moderator konferencji. 

Moderator konferencji jest jak dyrygent orkiestry. Musi posiadać więc odpowiednie umiejętności, wiedzę oraz wyczucie, aby wiele pojedynczych instrumentów było w stanie ze sobą współgrać. W przeciwnym razie jedyne, co usłyszymy to hałas.

CECHY DOBREGO MODERATORA KONFERENCJI?

W pierwszej kolejności należy pamiętać, że moderator konferencji zawsze stoi na widoku. Pojawia się na niemal wszystkich zdjęciach oraz filmach, musi więc dobrze się prezentować. Nie chodzi oczywiście o wybitną urodę, a o schludny wygląd oraz budzącą zaufanie aparycję. Skupić uwagę widowni przez kilka godzin nie jest łatwo, dlatego nasz dyrygent powinien być kimś, kogo „dobrze się słucha”.

Moderator konferencji powinien posiadać nienaganną dykcję, aby każdy mógł go bez problemów zrozumieć. Warto, aby cechował się lekkością wypowiedzi i potrafił zmieniać ton głosu zależnie od charakteru, jaki przyjmuje rozmowa. Najlepsi moderatorzy konferencji potrafią zaciekawić oraz rozbawić. Chętnie i sprawnie nawiązują do wypowiedzi przedmówców oraz wtrącają pasujące do nich anegdoty.

Moderator konferencji powinien czuć się na scenie „jak ryba w wodze”. Oznacza to, że nie tyle musi potrafić występować na forum publicznym, co po prostu to lubić. Jako człowiek powinien być charyzmatyczny i komunikatywny, aby chętnie się z nim podejmowało rozmowę.

Przed przybyciem na wydarzenie powinien dobrze zbadać temat konferencji. Musi sporo wiedzieć o organizatorach, jak i gościach. Od jego merytorycznego przygotowania często bowiem zależy, czy media wyłapią ewentualny błąd czy nie.

Podczas paneli dyskusyjnych moderator konferencji zajmuje się prowadzeniem rozmowy i trzymaniem się tematu przewodniego.  Zadaje pytania oraz dba o to, aby każdy miał możliwość się wypowiedzieć. Jednocześnie nie może pozwolić, aby jedna osoba zajęła cały czas lub rozmowa za bardzo się przeciągała.

Moderator konferencji łączy w sobie cechy różnych zawodów: showmana, mediatora oraz konferansjera. Pełni rolę dobrego ducha stróża spotkania, który splata ze sobą pojedyncze jego elementy. Jego gośćmi są zarówno osoby występujące na scenie, jak i te siedzące na widowni, więc musi zadbać o zadowolenie każdego z nich. 

2019-11-08T11:10:10+01:008 listopada 2019|