Popełniane błędy podczas organizacji konferencji

Popełniane błędy podczas organizacji konferencji

Nasza sala konferencyjna i-view Meetings posiada szerokie możliwości oraz doświadczenie w organizacji ważnych spotkań biznesowych, szkoleń lub konferencji. Gwarantujemy, że zyskają Państwo pewność, że nawet najbardziej wymagający goście będą zadowoleni z ich przebiegu, ponieważ każdy organizator konferencji lub szkolenia pragnie, aby aranżowane przez niego wydarzenie zrealizowało swój cel oraz spełniło oczekiwania uczestniczących w nim gości.

Staranne przygotowania wymagają wiele wysiłku oraz czasu, ale bez odpowiedniej wiedzy i praktyki nie stanowią gwarancji sukcesu, dlatego przygotowaliśmy dla Państwa listę, przedstawiającą najczęściej popełniane błędy, których warto unikać aby szkolenie lub konferencja zakończyła się sukcesem.

Lokalizacja

Przy wyborze miejsca szkolenia warto zwrócić uwagę na lokalizację. Dojazd na miejsce szkolenia nie powinien stanowić dla uczestników problemu. Dzięki temu organizatorzy zwiększają szansę na to by uczestnicy nie tracili czasu na dojazd i pojawili się na szkoleniu punktualnie. Dlatego też, nasza sala szkoleniowa I-view Meetings znajduje się na ulicy Mazowieckiej, w samym centrum Warszawy, ponadto w bardzo atrakcyjnej lokalizacji, o której pisaliśmy w poprzednim artykule.

Sala szkoleniowa

Wybierając miejsce nie warto kierować się jedynie aspektem wizualnym. Przy jego wyborze warto uwzględnić również jego funkcjonalność. Warto pamiętać o zaplanowaniu przestrzeni na catering, materiały szkoleniowe oraz szatnię. W przypadku gdy sala nie jest dostosowana do liczby przebywających w niej osób powoduje to duże utrudnienia. Uczestnicy nie mogą sprawnie przemieszczać się i korzystać z przygotowanych dla nich udogodnień co może powodować dyskomfort oraz irytacje.

Wyposażenie sali szkoleniowej

Organizatorzy szkoleń często zapominają o tak ważnym aspekcie jak przygotowanie sali. Bardzo ważne jest aby w pierwszej kolejności ustalić liczbę uczestników oraz przebieg spotkania. Dzięki temu działaniu można dopasować odpowiedni układ stołów oraz krzeseł tak aby ułatwiał komunikację między uczestnikami a prowadzącymi. Nasza sala szkoleniowa I-view Meetings oferuje cztery układy sal: konferencyjny, szkolny, teatralny oraz w kształcie podkowy. Oferujemy również odpowiednie oświetlenie oraz dodatkowe pomoce naukowe. Przywiązujemy również bardzo dużą wagę do profesjonalnego sprzętu. Naszym klientom zapewniamy projektory multimedialne, telewizory LCD, tablety, komputery oraz szybkie i niezawodne łącze internetowe WiFi.

Catering

Nawet najlepiej zorganizowane szkolenie nie może odbyć się bez odpowiednio dobranego cateringu.  Wybierając menu koniecznie trzeba zwrócić uwagę na to, aby było dostosowane do liczby osób. Bardzo niestosowne jest oferowanie posiłków lub innych przekąsek na mniejszą liczbę osób niż faktycznie jest. Serwowane posiłki przede wszystkim powinny byś świeże oraz dobrej jakości. Warto uwzględnić również preferencje żywieniowe gości i zapewnić potrawy na przykład wegetariańskie. Dużym powodzeniem cieszą się również posiłki regionalne lub okolicznościowe jak również dostosowane do pory dnia.

Profesjonalna obsługa

Odpowiednio dobrany i wyszkolony personel stanowi ważną część wydarzenia. Dokładamy wszelkich starań, aby każdy odwiedzający naszą salę szkoleniową I-view Meetings czuł się wyjątkowo. Naszym klientom zapewniamy najwyższą jakość usług oraz profesjonalną organizację. Dbamy o każdy najdrobniejszy szczegół, który ma wpływ na przebieg szkolenia lub konferencji. Zapewniamy również życzliwą i wykwalifikowaną obsługę, która swoim pozytywnym nastawieniem i doskonałym przygotowaniem umili Państwa pobyt w i-view Meetings.

2018-03-12T12:36:50+00:00