W eventach firmowych drzemie potencjał, z którego powinien sobie zdawać sprawę każdy przedsiębiorca.

Stwarzają one okazję do nawiązania nowych kontaktów biznesowych, wypromowania firmy lub integracji pracowników, która z pewnością korzystnie wpłynie na relacje panujące w zespole, efektywność pracowników i atmosferę w miejscu pracy. Co powinniśmy wiedzieć, jeżeli chcemy, aby organizowana przez nas impreza firmowa wywoływała uśmiech na twarzy gości i pracowników?

Jaki jest cel organizacji imprez okolicznościowych ?

Kiedy przystępujemy do organizacji wydarzenia firmowego, musimy najpierw się zastanowić, co tak naprawdę chcielibyśmy osiągnąć. Niektórzy mówią, że impreza firmowa to nie wydatek, tylko inwestycja i nie musi ograniczać się tylko i wyłącznie do celów rozrywkowych. Inaczej będzie wyglądało wydarzenie, które służy integracji pracowników, a inaczej uroczysty bankiet, na którym chcemy kogoś uhonorować lub przedstawić nowego, ważnego dla firmy, sponsora. W inny sposób będziemy też planować spotkanie dla pracowników, wśród których występują konflikty czy problemy z komunikacją. Określenie celu pozwoli nam ustalić priorytety i stworzyć szczegółowy plan działania.

Wybór odpowiedniego miejsca

By uczestnicy wydarzenia poczuli się usatysfakcjonowani, powinniśmy wybrać taki lokal, do którego dojazd nie stanowi problemu. Nie musi to być pięciogwiazdkowy hotel w samym centrum miasta, jednak jego położenie nie powinno przysparzać gościom trudności związanych z transportem. Oprócz dogodnej lokalizacji, podczas wyboru miejsca powinniśmy uwzględnić jego metraż i dopasować go do zaproszonej przez nas liczby gości. Lokal powinien być wystarczająco duży, by pomieścić wszystkich uczestników imprezy.

Oprócz tego, należy zwrócić uwagę na to, czy sala jest dobrze oświetlona i czy oferuje dostęp do nowoczesnego sprzętu audiowizualnego i internetu bezprzewodowego, jeżeli chcielibyśmy z nich skorzystać podczas spotkania.

Organizowanie imprezy firmowej jest złożonym procesem

Mimo wzystko dobrze sporządzony plan działania pozwoli nam się szybko z tym uporać. Warto podejść do planowania takiego wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby każdy krok był dokładnie przemyślany. Ludzie są najważniejszym ogniwem każdej organizacji, a zgrany i zmotywowany zespół jest dziś na wagę złota. Pamiętajmy, że tylko zadowoleni pracownicy przynoszą firmie spodziewane korzyści.